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北京市政府采購程序

發(fā)布時間:2009-12-31 13:59:37來源:第一專用車網(wǎng)作者:

  公開招標(biāo)是《政府采購法》規(guī)定的較為常用的采購方式之一,適合大多數(shù)政府采購項目,其特點是公開和競爭,缺點是時間成本,人力成本都比較高。

  1.簽定協(xié)議:

  根據(jù)北京市財政局相關(guān)處室的立項批復(fù),項目單位(采購人)和招標(biāo)公司簽訂招標(biāo)代理協(xié)議。

  2.提交需求:

  項目單位(采購人)向招標(biāo)公司提交招標(biāo)需求。

  貨物類招標(biāo)一般需提供招標(biāo)貨物名稱、數(shù)量、交貨期、貨物用途、技術(shù)規(guī)格及參數(shù)要求、供貨方案、培訓(xùn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方法、質(zhì)量保證和售后服務(wù)要求等:

  工程類招標(biāo)一般要提供設(shè)計圖紙或工程詳細(xì)做法說明等。

  3.需求論證:

  貨物類招標(biāo):招標(biāo)公司會根據(jù)項目的具體情況咨詢有關(guān)專家或召開技術(shù)需求論證會對項目單位(采購人)的技術(shù)需求提出修改意見。

  工程類招標(biāo)則召開設(shè)計會議,明確招標(biāo)范圍和招標(biāo)要求,以及投標(biāo)人資質(zhì),工期,材料設(shè)備要求,標(biāo)準(zhǔn)等。

  以上論證還包括評標(biāo)辦法,招標(biāo)方式是否合適。是否需要更改招標(biāo)方式等。

  4編寫招標(biāo)文件:

  需求論證完成并定稿后,招標(biāo)公司負(fù)責(zé)編寫完成全部招標(biāo)文件。

  5.發(fā)布招標(biāo)公告:

  招標(biāo)公司在指定媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。從公告日期到開標(biāo)日期不少于20天。

  6.發(fā)售招標(biāo)文件:

  投標(biāo)人在招標(biāo)公告要求的時間內(nèi)到招標(biāo)公司購買招標(biāo)文件獲得投標(biāo)資格。

  7.詢標(biāo)答疑:

  投標(biāo)人在獲得投標(biāo)文件后如對投標(biāo)文件有疑問可向招標(biāo)公司提出,招標(biāo)公司,項目單位(采購人)也可以根據(jù)需要安排投標(biāo)人現(xiàn)場勘察。

  準(zhǔn)備答疑文件,進(jìn)行書面答疑。

  8.開標(biāo)準(zhǔn)備:

  開標(biāo)前一周內(nèi),招標(biāo)公司準(zhǔn)備評標(biāo)專家備選名單,制訂評標(biāo)細(xì)則。

  開標(biāo)前1-2天,招標(biāo)公司和項目單位(采購人)一同到政府采購辦抽取評標(biāo)專家。

  9.投標(biāo)、開標(biāo):

  招標(biāo)公司在規(guī)定的時間地點接受投標(biāo),并當(dāng)場開標(biāo)、公開唱標(biāo)、記錄,請相關(guān)人員簽署。項目單位(采購人)或其上級機(jī)關(guān)政府采購監(jiān)察部門應(yīng)該派人進(jìn)行監(jiān)標(biāo)。

  市本級政府采購項目,政府辦實事項目、市財政局代表市屬預(yù)算單位作為采購人的項目、采購金額在1000萬元以上的項目、社會影響較大的項目、單臺金額在100萬元以上的醫(yī)療設(shè)備項目及納入部門集中采購試點的項目。必須請公證處進(jìn)行監(jiān)標(biāo)。

  根據(jù)京財采購[2007]173號文件規(guī)定

  如果出現(xiàn)以下情況的應(yīng)該廢標(biāo)重新組織招標(biāo)。

  (1)某一項目或某一分包投標(biāo)人不足3家的情況

  (2)或出現(xiàn)參加某一項目或某一分包的所有投標(biāo)人的投標(biāo)報價都超出財政預(yù)算

  (3)或出現(xiàn)影響采購公正的違法違規(guī)行為。

  如果需要改變采購方式的,則應(yīng)該在采購活動開始前報政府采購辦批準(zhǔn)。

  10.組織評標(biāo):

  招標(biāo)公司組織評標(biāo)委員會按照即定的評標(biāo)細(xì)則進(jìn)行評標(biāo),出具綜合評標(biāo)意見。推薦中標(biāo)人和備選中標(biāo)人。

  11.評標(biāo)結(jié)果確認(rèn):

  招標(biāo)公司在評標(biāo)工作結(jié)束后5個工作日內(nèi)將評標(biāo)結(jié)果報項目單位(采購人)。

  項目單位(采購人)如對評標(biāo)結(jié)果無異議,應(yīng)在5個工作日內(nèi)根據(jù)評標(biāo)委員會的評標(biāo)結(jié)果出具評標(biāo)結(jié)果確認(rèn)函并送招標(biāo)公司。

  12.發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公示:

  招標(biāo)公司將中標(biāo)結(jié)果(中標(biāo)人,中標(biāo)金額,評標(biāo)委員會名單等)上網(wǎng)公示,公示期為7個工作日。

  13.發(fā)布中標(biāo)通知書:

  評標(biāo)結(jié)果公式的同時,招標(biāo)公司向中標(biāo)人發(fā)布中標(biāo)通知書,對未中標(biāo)人發(fā)未中標(biāo)通知書。

  14.備案

  招標(biāo)公司將《北京市政府采購項目委托代理協(xié)議》《采購結(jié)果報告》《采購人書面確認(rèn)函》《中標(biāo)通知書》《公告信息》送北京市政府采購辦備案。

  15.簽定合同:

  項目單位(采購人)和中標(biāo)人簽訂中標(biāo)經(jīng)濟(jì)合同并送招標(biāo)公司兩份副本。

  16.合同備案:

  招標(biāo)公司將一份合同副本報政府采購辦備案。

  17.項目結(jié)束:

  招標(biāo)公司將項目有關(guān)文件正本整理歸檔并將副本送項目單位(采購人)存檔。

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